Recrutamento de um(a) trabalhador(a) para o exercício de funções de Técnico(a) de Secretariado, em regime de contrato de trabalho por tempo indeterminado para a Ordem dos Médicos
- 1 – Local de trabalho:
O local de trabalho situa-se na sede da Secção Regional do Centro da Ordem dos Médicos, em Coimbra.
- 2 – Caracterização do posto de trabalho:
O(a) trabalhador(a) a admitir desempenhará as seguintes funções:
a) Gestão de correspondência e arquivo;
b) Marcação e preparação de viagens e reuniões;
c) Apoio aos órgãos de direção na elaboração e organização de dossiers de documentação;
d) Atendimento a médicos;
e) Recolha e tratamento de dados;
f) Analisar os dados da atividade, apresentando informação de forma clara, simples e útil, para apoio aos órgãos decisores;
g) Desenhar e desenvolver dashboards de suporte à decisão.
- 3 – Requisitos de admissão:
3.1. – Requisitos gerais de admissão (sob pena de exclusão):
- Licenciatura em Gestão, Economia ou Matemática;
- Conhecimentos de língua inglesa – C1 mínimo;
- Conhecimentos avançados de Excel.
3.2. – Requisitos preferenciais de admissão (que serão ponderados na Entrevista Profissional de Seleção e não determinam forçosamente a exclusão)
- Experiência profissional mínima de dois anos;
- Conhecimentos de Gestão de Informação (pensamento data-driven);
- Capacidade para desenhar e desenvolver dashboards de apoio à decisão;
- Aptidão para o trabalho em equipa e capacidade de comunicar com diferentes interlocutores, mantendo boas relações de trabalho;
- Competências de planeamento, adaptabilidade e organização de tarefas, capacidade de agilizar e melhorar processos e serviço;
- Sentido de resiliência e compromisso face ao cumprimento de prazos;
- Elevado sentido ético e compreensão dos deveres de confidencialidade e do papel de uma Ordem Profissional.
- 4 – Prazo e forma de apresentação das candidaturas:
As candidaturas deverão ser obrigatoriamente formalizadas pelos interessados(as) para o endereço de e-mail candidaturas@ordemdosmedicos.pt, no prazo de 10 (dez) dias úteis a contar da data de publicação do presente Aviso, devendo as mesmas serem instruídas com todos os documentos mencionados no ponto 4.1., e 4.2, em formato pdf.
No e-mail de formalização de candidatura deve vir referida em assunto a seguinte referência: N.º do Procedimento: RH/06/2024
Serão analisadas as candidaturas rececionados até às 23:59 horas do dia 01/07/2024
4.1. – Documentos obrigatórios a apresentar pelos interessados na submissão da candidatura (sob pena de exclusão):
1 – Formulário de candidatura (anexo 2);
2 – Requerimento de candidatura (anexo 3);
3 – Curriculum Vitae profissional pormenorizado;
4 – Fotocópia autenticada legível do Certificado de habilitações.
4.2. – Outros documentos aceites pelo Júri:
- Declarações comprovativas dos requisitos preferenciais de admissão.
Download dos anexos:
Aviso de abertura – Anexo 1
Formulário-de-Candidatura – Anexo 2 (DC)
Requerimento-de-Candidatura – Anexo 3 (DC)
Grelha-de-Avaliação – Anexo 4 (DC)